Responsable Ressources Humaines - Poste d'attaché(e) d'administration hospitalière

Description du poste

Poste à 100%

Forfait cadre : 25 CA et 19 RTT

Vous travaillerez en binôme avec le(la) responsable des affaires médicales.

Pilotage et gestion administrative RH

1. Garantir la fiabilité, la traçabilité et la mise à jour des données administratives ;
2. Veiller au respect des procédures et obligations réglementaires ;
3. Organiser l’archivage et la sécurisation des documents RH ;
4. Contrôler la conformité des actes administratifs.
5. Veiller à l’application des statuts et réglementations de la FPH ;
6. Conseiller les encadrants et agents sur les situations individuelles ;
7. Participer à la fiabilisation des données issues des interfaces SIRH ;

Encadrement et coordination des équipes RH

1. Organiser et coordonner l’activité du service RH ;
2. Répartir les missions et assurer le suivi des activités ;
3. Accompagner et soutenir les agents dans leurs missions ;
4. Favoriser la montée en compétences et la polyvalence ;
5. Participer à l’évaluation professionnelle des collaborateurs ;
6. Conduire des réunions et assurer la circulation de l’information.

Conseil et accompagnement des services

1. Conseiller les directions et encadrants sur les questions RH et statutaires ;
2. Accompagner la gestion des situations individuelles complexes ;
3. Participer à la prévention et à la gestion des conflits ;
4. Assurer un rôle d’appui auprès des services opérationnels.

Suivi réglementaire et contrôle interne

1. Assurer une veille juridique et réglementaire, ainsi que le suivi des procédures applicables.
2. Organiser l’archivage et la sécurisation des documents RH ;
3. Contrôler la conformité des actes administratifs.
4. Veiller à l’application des statuts et réglementations de la FPH ;
5. Participer à la fiabilisation des données issues des interfaces SIRH ;
6. Participer aux démarches de contrôle interne et de sécurisation des procédures ;

Gestion des projets RH et amélioration continue

1. Participer aux projets de modernisation et de transformation RH ;
2. Contribuer au développement des outils et procédures RH ;
3. Participer à la dématérialisation et à l’optimisation des processus ;
4. Proposer des actions d’amélioration continue ;
5. Accompagner les changements organisationnels et réglementaires.

Suivi budgétaire et contrôle

1. Élaborer et suivre des tableaux de bord RH ;
2. Produire des indicateurs, RSU, SAE, Rapport d’activité ;

Gestion des instances (CSE et F3SCT)

1. Préparer les dossiers présentés en instances
2. Rédiger les comptes rendus, décisions et courriers administratifs.

Dialogue social et instances

1. Contribuer au dialogue social et aux relations avec les représentants du personnel ;
2. Organiser et suivre les élections professionnelles
3. Recevoir les représentants du personnel sur demande

Contentieux

1. Assurer le suivi et la gestion des contentieux en matière de ressources humaines.

Activités complémentaires

1. Participer aux permanences et réunions institutionnelles ;
2. Représenter le service RH dans les groupes de travail internes ;
3. Participer à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise ;
4. Réaliser toute mission relevant du champ de compétence confiée par la hiérarchie.

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